顧客管理からメール配信まで、これ一つで完結！ 日々の顧客管理業務とメール配信業務を簡単に効率化♪ 「顧客情報を一元管理したい」 「メール配信をもっと簡単にしたい」 「対応履歴を残したい」 そんな企業様におすすめのシステムです。 企業ごとの情報管理だけでなく、 担当者情報や問い合わせ履歴もまとめて管理できるため、 営業活動や顧客フォローをスムーズに行えます。 さらに、 登録済み顧客へ一括メール配信ができるため、 キャンペーン案内やお知らせ配信も効率的に実施可能です。 詳しくはこちらから⇒顧客管理メール配信システム キャンペーンのご案内 5/12～5/25期間限定 今なら、特別価格でご提供！！ モニターも募集中！！ 45日間お試しも出来ますのでお気軽にお問い合わせください♪ #顧客管理 #メール配信

「うちみたいな規模でもシステムって必要なの？」 「まだExcelでいけるんじゃないか？」 中小企業の経営者・担当者の方から、よくいただくご相談です。 実際、すべての企業にシステムが必要というわけではありません。 ただし、あるタイミングを超えると“急に限界が来る”のも事実です。 本記事では、「必要な会社」と「まだ不要な会社」の違いをわかりやすく解説します。 結論から言うと、 ・業務がシンプル → まだ不要 ・業務が複雑・属人化 → 必要 このように考えるのが基本です。 ポイントは「今のやり方で無理が出ているかどうか」です。 以下に当てはまる場合は、まだ無理に導入する必要はありません。 ・業務がシンプル ・人数が少ない（1〜3人） ・情報共有の必要が少ない ・Excelで問題なく回っている この段階では、コストをかけるよりも現状維持の方が合理的です。 逆に、以下のような状態が出てきたら要注意です。 ・同じ入力を何度もしている ・ミスや漏れが増えている ・誰かしか分からない業務がある（属人化） ・情報がバラバラに管理されている これは「効率が落ちている

システム開発を検討する際、 「できるだけ安く済ませたい」 と考えるのは当然です。 しかし実際には、「安さ」を優先したことで後悔するケースも少なくありません。 ・使いづらい ・結局作り直し ・余計にコストがかかる 本記事では、安いシステム開発で失敗してしまう主な理由を3つ解説します。 ①要件定義が不十分 安価な開発では、要件定義（何を作るかの設計）が簡略化されることが多いです。 その結果、 ・思っていた機能と違う ・現場で使いにくい ・後から修正が増える といった問題が発生します。 ポイント：最初の設計が8割を決める ②拡張性がない（後から困る） 安く作ることを優先すると、「とりあえず動く」レベルの構成になりがちです。 その結果、 ・機能追加ができない ・仕様変更に対応できない ・作り直しになる といった状況に陥ります。 ポイント：将来の運用も考えて設計する ③ サポート・改善がない 安価な開発では、導入後のサポートがほとんどないケースもあります。 ・トラブル時に対応してもらえない ・改善の相談ができない ・放置される システムは「作って終わり

行列から学ぶ「価値提供」と、企業の業務課題 　先日、話題となっている某ユーチューバー運営の魚のテーマパークを訪れてきました。 入場までに約4時間待ちという状況でしたが、それでも多くの人が訪れていることに驚かされました。 施設内では、普段目にすることのない魚や珍しい料理を体験でき、レストランや物販も大変賑わっており、 「ここでしか得られない価値」がしっかりと提供されていることを実感しました。 長時間待ってでも体験したい――このような価値設計は、 私たちのビジネスにおいても非常に重要な視点だと感じています。 ゴールデンウィーク前に増えるご相談 さて、最近はゴールデンウィーク前ということもあり、 駆け込みでのご相談・お引き合いを多くいただいております。 その中で特に多いのが、「業務の属人化」や「システム連携」に関するお悩みです。 実際の打ち合わせでは、以下のようなお声をよく耳にします。 よくある業務課題 経理業務がベテラン社員1名に依存しており、後任育成が進まない 担当者の高齢化により、業務改善が進まない 業務が属人化し、ブラックボックス化している..

かんたんマニュアル作成ツール 『マニュつく』 業務手順や、ものづくり等、様々なマニュアルをかんたんに作成可能♪ 「工程詳細」「順序」「写真撮影」「画像挿入」「プレビュー」「印刷」 「メール送信」まで多種多様な便利機能が満載です！ 「分類」や「作成者」ごとの「検索」機能も標準搭載しています。 社内のマニュアル作成に時間がかかってませんか？ 活用例：レシピを簡単に作れちゃいます 詳しくはこちらから⇒『マニュつく』 キャンペーンのご案内 4/24～5/10期間限定 今なら、特別価格でご提供！！ モニターも募集中！！ 45日間お試しも出来ますのでお気軽にお問い合わせください♪ #マニュアル #かんたんマニュアル作成ツール

業務効率化のためにシステム導入を検討しているものの、 「何から始めればいいのか分からない」 「失敗したくない」 と感じている方も多いのではないでしょうか。 実際、システム導入は進め方を間違えると「使われない」「コストだけかかる」といった失敗につながるケースも少なくありません。 本記事では、失敗しないための進め方をステップ形式で解説します。 ①現状の業務を整理する まず最初にやるべきは「業務の見える化」です。 ・どんな作業があるのか ・誰が担当しているのか ・どこに無駄があるのか これを整理せずに進めると、「使いにくいシステム」になる原因になります。 ポイント：現場の声を必ず聞くこと ②目的を明確にする 次に重要なのが「何のために導入するのか」です。 ・作業時間を減らしたい ・ミスを減らしたい ・情報共有をスムーズにしたい 目的が曖昧だと、機能ばかり増えて使われないシステムになります。 ポイント：目的は1〜2個に絞る ③ツールを選定（ここで失敗が多い） ここが一番失敗が多いポイントです。 ・安さだけで選ぶ ・流行っているから選ぶ ・とりあえずパ

業務効率化のためにシステム導入を検討するとき、 「システム開発とパッケージって何が違うの？」 「どっちを選べばいいの？」 と悩まれる方は非常に多いです。 実はこの選択を間違えると、使いづらい・無駄なコストがかかるなどの失敗につながることもあります。 本記事では、それぞれの違いと選び方をわかりやすく解説します。 結論から言うと、 ・すぐ使いたい・安く済ませたい → パッケージ ・業務にピッタリ合わせたい → システム開発 このように考えるのが基本です。 ポイントは「業務をシステムに合わせるか」「システムを業務に合わせるか」です。 システム開発とは、自社の業務に合わせてオリジナルのシステムを作ることです。 【特徴】 ・業務に完全フィット ・自由にカスタマイズ可能 ・拡張性が高い 【デメリット】 ・費用が高くなりやすい ・導入までに時間がかかる場合がある 「業務に最適化したい企業」に向いています。 パッケージとは、すでに完成しているシステムを導入する方法です。 【特徴】 ・すぐ使える ・初期費用が比較的安い ・導入が簡単 【デメリット】 ・カスタマイズ

春の長雨とともに、街の桜も静かに季節の移ろいを告げる頃となりました。 社内では新入社員の活気ある声が響き、春の訪れを感じる一方で、 花粉の気配にも悩まされる時期です。 そんな折、先日かつて在籍していた企業様へご挨拶に伺う機会がありました。 現場を拝見してまず感じたのは、「変わるもの」と「変わらないもの」の対比です。 コア技術や品質、信頼といった企業の根幹はしっかりと維持されている一方で、 働き方や環境は大きく進化し、セキュリティ強化や生産性向上への取り組みが着実に進んでいました。 しかし何より印象的だったのは、“人”の温かさです。 時間が経っても変わらず、仲間として迎え入れていただいたことに、 改めて人と人との繋がりの価値を実感しました。 一方で、多くの製造現場や企業様が直面している課題も明確です。 それは「人手不足」という避けて通れない現実。 限られたマンパワーの中で、いかにパフォーマンスを最大化するかは、 今や経営課題そのものとなっています。 この課題に対して「システム化」は有効な打ち手の一つですが、 現場からはこんな声も聞かれます。...

業務の効率化やDXを進める中で、「FileMakerって何ができるの？」という疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。 FileMakerは、業務に合わせたシステムを柔軟に構築できるローコード開発ツールです。 本記事では、FileMakerで実現できることを具体例とともにわかりやすく解説します。 ①顧客管理 顧客情報を一元管理し、営業活動の効率化が可能です。 ・顧客情報の登録・検索 ・対応履歴の管理 ・案件進捗の可視化 Excel管理と違い、「誰が・いつ・何をしたか」が明確になります。 ②在庫・販売管理 在庫や販売情報をリアルタイムで管理できます。 ・在庫数の自動更新 ・入出庫管理 ・売上データの集計 ミスや二重入力を減らし、業務の正確性が向上します。 ③マルチデバイス対応 PCだけでなく、iPhoneやiPadでも利用可能です。 ・外出先での入力・確認 ・現場でのリアルタイム更新 場所を選ばず業務ができるため、現場の効率が大きく向上します。 ④自社業務に合わせたカスタマイズ 最大の強みは「業務に合わせて作れること」です。 ・業務フローに完全対応

業務管理システムを検討する際によく比較されるのが「kintone」と「FileMaker」です。 どちらもノーコード・ローコードで業務アプリが作れる便利なツールですが、実は得意分野が大きく異なります。 「どっちを選べばいいのか分からない…」 「導入してから後悔したくない…」 本記事では、現場で実際に開発・運用している立場から、kintoneとFileMakerの違いをわかりやすく解説します。 結論から言うと、以下のように選ぶのがおすすめです。 ・スピード重視・社内共有中心 → kintone ・柔軟性・業務にガッツリ合わせたい → FileMaker つまり「どこまで業務にフィットさせたいか」で選ぶのがポイントです。 ■ kintone vs FileMaker 比較 【kintone】 ・導入のしやすさ：◎（すぐ使える） ・カスタマイズ性：△（制限あり） ・スピード：◎ ・向いている規模：小〜中規模 【FileMaker】 ・導入のしやすさ：△（設計必要） ・カスタマイズ性：◎（かなり自由） ・スピード：○（作り込み次第） ・向いている規模：中

こんにちは、ティーマネジメントの田中です。 FileMaker Server / Cloud で使用できるAPIについて、なんとなくはわかるけど、 ヘルプを読んでもよく分からない、 実際使うとなるとどうすればいいのか…と悩んだ経験がありました。 FileMaker Pro...

はじめに 　システム開発担当のほうがんです。しばらくFileMaker印刷関連のTipsを紹介させていただきます。と前々回の記事に書きました。今回が印刷Tipsその２となります。 前回 はフィールド枠を利用して枠線を作りましたが、今回は、図形の線ツールを利用してきれいな繋が...

こんにちは、ティーマネジメントの田中です。 FileMaker Server / Cloud で使用できるAPIについて、なんとなくはわかるけど、 ヘルプを読んでもよく分からない、 実際使うとなるとどうすればいいのか…と悩んだ経験がありました。 FileMaker Pro...

こんにちは！ティーマネジメントのハクです！ 前回の記事では「ネットワーク型データベース」についてご紹介しました。 今回は「リレーショナル型データベース」についてご紹介します。 前回のデータベースってなに？？➂ は以下のリンクからご覧いただけます。...

はじめに 　システム開発担当のほうがんです。今回は製造業における生産管理システムの導入効果について説明をさせていただきたいと思います。 　システム畑の私が生産管理に関して書くのもおこがましいかもしれませんが、材料工学、化学工学、機械工学等の知識は一通り持ち合わせておりますの...

こんにちは、ティーマネジメントの田中です。 FileMaker 2024にて新たにJSONに関する関数、演算子が追加されており、 ますます活用の幅が増えて便利に使えるようになりました。 前回に続き、今回の記事のテーマはJSONです。...

はじめに 　システム開発担当のほうがんです。今回からしばらくFileMaker印刷関連のTipsを紹介させていただきます。Excelからの印刷なら簡単に出来る印刷フォーマットがFileMaker の印刷では難しいって事が多々あります。ちょっと変則的な印刷を行なおうとする場合...

こんにちは、ティーマネジメントの田中です。 FileMaker 2024にて新たにJSONに関する関数、演算子が追加されており、 ますます活用の幅が増えて便利に使えるようになりました。 今回の記事のテーマはJSONです。...

はじめに 　システム開発担当のほうがんです。弊社では月半分がリモートでの在宅勤務といった勤務形態となっておりまして、私は自宅ではノートPC画面も合わせると計３台のモニタを見ながらFileMakerでシステムを組んでいます。...

はじめに こんにちは、ティーマネジメントのゆったです。 今年も花粉の季節が近づいてきているせいか、最近鼻がむずむずします。 花粉は辛いですが、苺がおいしい季節なので、様々な品種の苺に巡り合えるのがたいへん嬉しいです🍓 みなさまのおすすめの苺はありますか？ ***...