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台風で会社のシステムが止まる前に~災害対策とBCPを見直そう~
台風や集中豪雨のニュースが増える時期になると、企業にとって気になるのが災害リスクです。 「停電したら社内サーバーは大丈夫?」「出社できなくなったら業務は止まる?」「大事なデータは守れる?」 こうした問題は、実際に災害が起きてから気づくケースが少なくありません。 今回は、台風や災害時に会社のシステムを守るために、今見直しておきたいポイントをご紹介します。 BCPとは? BCPとは、Business Continuity Plan(事業継続計画) のことです。 災害やトラブルが発生しても、 重要業務を止めない できるだけ早く復旧する 被害を最小限に抑える ための計画を指します。 近年では、大企業だけでなく中小企業でも重要視されています。 台風で起こりやすいシステムトラブル 1. 停電でサーバー停止 社内にサーバーを置いている企業では、停電が大きなリスクです。 突然電源が落ちると、 データ破損 システム障害 復旧作業の長期化 につながる可能性があります。 特に古いサーバーは、停電復旧後に正常起動しないケースもあります。 2. ネット回線障害で業
Y氏
7月1日読了時間: 3分


完璧じゃなくていい? W杯日本代表に学ぶ、現場改善のコツ🏆
いよいよサッカーワールドカップが佳境を迎えています。 日本代表はグループFを2位で突破し、 次はブラジルとの一戦が予定されているとのこと。 まずは一つのステージを乗り越えた—— そのこと自体を称えたいですね🙌 ━━━━━━━━━━━━━━━━ 💡 ちょっと視点を変えてみると… サッカーに限らず、何かプロジェクトを進めるときにも 似たような場面があるような気がします。 たとえば業務のシステム化・DX推進の現場でよく見かけるのが、 「完璧なものを一発で作ろう」として動けなくなるケース。 でも実際は—— ✅ まずスモールスタートで動かしてみる ✅ 結果を見て修正する ✅ 次のフェーズへ進む このくり返しの方が、うまくいくことが多いように感じます。 "完璧な1位通過" より "確実に次のステージへ進む" そう考えると、今回の日本代表の戦い方は なんとなく重なって見えなくもないですよね。 ━━━━━━━━━━━━━━━━ 🔑 現場のシステム化で大切にしたいこと ◆ スモールスタートで小さく始めて、早く動かす ◆ うまくいかなければ柔軟に修正する ◆
Y氏
6月26日読了時間: 2分


🚀【爆速化】もう議事録で残業しない!リモート会議×生成AIで「決定事項の仕分け」から「回覧枠の作成」まで完全自動化してみた件
こんにちは! リモート会議が増えてから、地味に時間をゴリゴリ削られていたのが「議事録作成」。 「1時間の会議のために、録音聞き直して2時間作業する…」みたいな不毛な時間に限界がきたので、 AIを使った完全自動化ワークフローを構築してみました。 結果、作業時間がほぼゼロ(数分のチェックだけ)になったので、その全貌をシェアします! 🛑 そもそも議事録作成、何がそんなに「しんどい」のか? 重い腰を上げて作業を分解してみたら、しんどい理由がよーーく分かりました。 🎧 不毛な聞き直し: 録音を聞きながら「誰が何言ったっけ?」と文字起こし 🧠 脳内仕分け: 膨大な会話から「結局何が決まったの?」を抽出 📝 コピペ作業: 社内の指定フォーマットに合わせて、回覧枠や承認印のレイアウトを整える どれも難しくはないけど、とにかく面倒。会議が多い日なんて、これだけで1日が終わることもザラでした。 🛠【神ワザ】現在のAI議事録ワークフロー(3つの手順) いま私がやっているのは、驚くほどシンプルなこの3ステップだけです。 1️⃣ 会議をポチッとレコーディング Z
tmgaisyoubu
6月25日読了時間: 4分


実はあなたのすぐ身近にも?「FileMaker」が様々な業界のバックヤードで選ばれる理由
「FileMaker(ファイルメーカー)って名前は聞いたことがあるけれど、実際にどんなところで使われているの?」 商談の席で、お客様からこのようなご質問をいただくことがよくあります。 実はFileMaker、有名アプリのように一般のApp Storeで大々的にランクインすることは多くありません。 なぜなら、企業の「バックヤード(業務効率化)」を支える仕組みとして、驚くほど多くの現場に深く潜り込んでいるからです。 今回は、私たちが普段生活している中で、実は裏側で大活躍している「FileMakerシステム」のリアルな導入事例を、業界別にご紹介します! 1. 医療・病院業界(現場の「あと一歩」を埋める守護神) 医療業界は、FileMakerが最も得意とする分野の一つです。 大規模な病院から街のクリニックまで、幅広く導入されています。 『電子カルテの補助システム』 国や大手の電子カルテシステムは、セキュリティが厳しい反面、現場ごとの細かいカスタマイズが難しいという課題があります。そこでFileMakerを連携させ、「紹介状の自動作成」や「独自の検査
Y氏
6月24日読了時間: 4分


Excelマクロが重い・固まる原因と、誰でもできるチェックリスト
なぜマクロは重くなるの? 「マクロを動かすとExcelが固まる」「前は速かったのに、最近すごく遅い」 こんな経験はありませんか?実はExcelマクロが重くなる原因は、いくつかのパターンに分かれてい ます。専門的な知識がなくても、自分のファイルがどのパターンに当てはまるかは確認できます。 この記事では、Excelマクロが重くなる原因と、今日から確認できるチェックリストをご紹介しま す。 なぜマクロは重くなるの? 原因は、大きく分けて3つです。 1. マクロの作り方に無駄がある 2. データの量が増えすぎている 3. ファイルの中に、不要なものがたまっている 順番に見ていきましょう。 原因1:1件ずつ処理している マクロは、データを1件ずつ細かく処理するほど時間がかかります。データが100件のときは気になら なくても、1万件、10万件になると、急に遅くなります。 イメージとしては、荷物を1つずつ運ぶのと、まとめて一気に運ぶのとの違いです。1つずつ運ぶマク ロは、データが増えるとどんどん時間がかかってしまいます。 対策: マクロを作った人(または依頼
Y氏
6月23日読了時間: 4分
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