業務効率化のためにシステム導入を検討しているものの、 「何から始めればいいのか分からない」 「失敗したくない」 と感じている方も多いのではないでしょうか。 実際、システム導入は進め方を間違えると「使われない」「コストだけかかる」といった失敗につながるケースも少なくありません。 本記事では、失敗しないための進め方をステップ形式で解説します。 ①現状の業務を整理する まず最初にやるべきは「業務の見える化」です。 ・どんな作業があるのか ・誰が担当しているのか ・どこに無駄があるのか これを整理せずに進めると、「使いにくいシステム」になる原因になります。 ポイント：現場の声を必ず聞くこと ②目的を明確にする 次に重要なのが「何のために導入するのか」です。 ・作業時間を減らしたい ・ミスを減らしたい ・情報共有をスムーズにしたい 目的が曖昧だと、機能ばかり増えて使われないシステムになります。 ポイント：目的は1〜2個に絞る ③ツールを選定（ここで失敗が多い） ここが一番失敗が多いポイントです。 ・安さだけで選ぶ ・流行っているから選ぶ ・とりあえずパ

業務効率化のためにシステム導入を検討するとき、 「システム開発とパッケージって何が違うの？」 「どっちを選べばいいの？」 と悩まれる方は非常に多いです。 実はこの選択を間違えると、使いづらい・無駄なコストがかかるなどの失敗につながることもあります。 本記事では、それぞれの違いと選び方をわかりやすく解説します。 結論から言うと、 ・すぐ使いたい・安く済ませたい → パッケージ ・業務にピッタリ合わせたい → システム開発 このように考えるのが基本です。 ポイントは「業務をシステムに合わせるか」「システムを業務に合わせるか」です。 システム開発とは、自社の業務に合わせてオリジナルのシステムを作ることです。 【特徴】 ・業務に完全フィット ・自由にカスタマイズ可能 ・拡張性が高い 【デメリット】 ・費用が高くなりやすい ・導入までに時間がかかる場合がある 「業務に最適化したい企業」に向いています。 パッケージとは、すでに完成しているシステムを導入する方法です。 【特徴】 ・すぐ使える ・初期費用が比較的安い ・導入が簡単 【デメリット】 ・カスタマイズ

業務の効率化やDXを進める中で、「FileMakerって何ができるの？」という疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。 FileMakerは、業務に合わせたシステムを柔軟に構築できるローコード開発ツールです。 本記事では、FileMakerで実現できることを具体例とともにわかりやすく解説します。 ①顧客管理 顧客情報を一元管理し、営業活動の効率化が可能です。 ・顧客情報の登録・検索 ・対応履歴の管理 ・案件進捗の可視化 Excel管理と違い、「誰が・いつ・何をしたか」が明確になります。 ②在庫・販売管理 在庫や販売情報をリアルタイムで管理できます。 ・在庫数の自動更新 ・入出庫管理 ・売上データの集計 ミスや二重入力を減らし、業務の正確性が向上します。 ③マルチデバイス対応 PCだけでなく、iPhoneやiPadでも利用可能です。 ・外出先での入力・確認 ・現場でのリアルタイム更新 場所を選ばず業務ができるため、現場の効率が大きく向上します。 ④自社業務に合わせたカスタマイズ 最大の強みは「業務に合わせて作れること」です。 ・業務フローに完全対応

業務管理にExcelを使っている企業は多いですが、あるタイミングで「もう限界かも…」と感じる瞬間があります。 最初は便利だったExcelも、業務が増えるにつれて非効率やミスの原因になることも。 今回は、現場でよくある「Excel管理の限界」を感じる瞬間を5つご紹介します。 ① 同時編集でぐちゃぐちゃになる 複数人で同じExcelファイルを触ると、 ・上書きされる ・データが消える ・誰が更新したか分からない といったトラブルが頻発します。 特に人数が増えるほど管理が難しくなり、「結局誰が正しいのか分からない」状態になりがちです。 ② ファイルが増えすぎて管理不能 「最新版どれ？」問題は、Excelあるあるです。 ・〇〇管理_最新版.xlsx ・〇〇管理_最終版.xlsx ・〇〇管理_最終版_修正.xlsx このようにファイルが増え続け、どれが正しいか分からなくなります。 結果として、古いデータで業務が進むリスクも発生します。 ③ 関数・マクロがブラックボックス化 作った本人しか分からないExcelになっていませんか？ ・複雑な関数 ・誰も触れない

今日、愛犬が避妊手術を受けています。 まだ1歳と幼く、全身麻酔ということもあり少し不安ですが、 先代犬の頃からお世話になっている動物病院なので安心してお任せしています。 日帰り手術とはいえ、昨晩からの絶食や術後のケアなど、 小さな体でよく頑張っているなと感じます。 無事に抜糸まで終わることを願うばかりです。 そんな中でふと感じたのが、 その動物病院でも LINE予約システム が導入されていたことです。 ホームページの刷新にあわせて、 カレンダーや予約状況が分かりやすくなっており、 利用者としても非常に便利になっていました。 実は私たちも、 FileMaker × WebDirect を活用した業務システム開発 を行っており、 スマートフォンやタブレットから使える仕組みを提供しています。 今回のように、身近な現場でも 「不便」を「便利」に変える取り組みが進んでいるのを実感しました。 業務の中で感じるちょっとした「不便」も、 仕組み次第で大きく改善できることがあります。 「これ、もっと楽にならないかな？」 そんなお悩みがあれば、ぜひ一度ご相談ください

業務管理システムを検討する際によく比較されるのが「kintone」と「FileMaker」です。 どちらもノーコード・ローコードで業務アプリが作れる便利なツールですが、実は得意分野が大きく異なります。 「どっちを選べばいいのか分からない…」 「導入してから後悔したくない…」 本記事では、現場で実際に開発・運用している立場から、kintoneとFileMakerの違いをわかりやすく解説します。 結論から言うと、以下のように選ぶのがおすすめです。 ・スピード重視・社内共有中心 → kintone ・柔軟性・業務にガッツリ合わせたい → FileMaker つまり「どこまで業務にフィットさせたいか」で選ぶのがポイントです。 ■ kintone vs FileMaker 比較 【kintone】 ・導入のしやすさ：◎（すぐ使える） ・カスタマイズ性：△（制限あり） ・スピード：◎ ・向いている規模：小〜中規模 【FileMaker】 ・導入のしやすさ：△（設計必要） ・カスタマイズ性：◎（かなり自由） ・スピード：○（作り込み次第） ・向いている規模：中

3月より新たに入社しましたシステム外商部のY氏です。 他業界からの中途組ですが、早くチームの一員となれる様に頑張ります！ 【自己紹介】 長く地元を離れていましたが、最近Uターン帰郷しました。 滋賀、大阪、奈良と転住していますが基本的に関西を遊び回っています。 趣味は愛犬と遊び行くこと。終わりのないダイエットに付き合わせています。 今までは製造業での営業経験しかないので、システム開発を通じてお客様の 「便利」や「嬉しい」の量産を目指します！ これからFileMakerやマクロ・VBAのことを学びながら、 プライベート：8割、仕事：2割くらいでボチボチつぶやいていこうと思います。 　今回は初回なのでもう少し・・・。 私が居たものづくりの業界で使用していたシステムというと、勤怠管理/顧客 管理//生産管理システムくらいでしょうか。当時は相当な投資が必要でした。 それが近年IT化が進み導入企業が増えたことで競争原理が働き導入ハードルが ぐっと下がっている様に感じています。 弊社が開発しているモノも、下は2万円～上は1,000万円くらいのものまで。...