業務管理にExcelを使っている企業は多いですが、あるタイミングで「もう限界かも…」と感じる瞬間があります。 最初は便利だったExcelも、業務が増えるにつれて非効率やミスの原因になることも。 今回は、現場でよくある「Excel管理の限界」を感じる瞬間を5つご紹介します。 ① 同時編集でぐちゃぐちゃになる 複数人で同じExcelファイルを触ると、 ・上書きされる ・データが消える ・誰が更新したか分からない といったトラブルが頻発します。 特に人数が増えるほど管理が難しくなり、「結局誰が正しいのか分からない」状態になりがちです。 ② ファイルが増えすぎて管理不能 「最新版どれ？」問題は、Excelあるあるです。 ・〇〇管理_最新版.xlsx ・〇〇管理_最終版.xlsx ・〇〇管理_最終版_修正.xlsx このようにファイルが増え続け、どれが正しいか分からなくなります。 結果として、古いデータで業務が進むリスクも発生します。 ③ 関数・マクロがブラックボックス化 作った本人しか分からないExcelになっていませんか？ ・複雑な関数 ・誰も触れない