2024年1月30日

Excel 重複を除いてカウントする①

更新日：2024年5月20日

※動作環境はMicrosoft 365またはExcel 2021以降のバージョンになります

はじめに

　記事を担当するのは、ティーマネジメントのゆったです。

　今回は、比較的新しい関数であるUNIQUE関数のご紹介をしたいと思います。

　名前の通りユニークな値 (重複の無い唯一の値) を取得することができる関数ですが、使用にはちょっとした工夫が必要になります。

　被りのないリストを作成したり、その件数をデータタブの「重複の削除」を使用して数えている場合には、ぜひこの記事を参考にUNIQUE関数を活用してみてください！

　重複を除いたリストを取得するUNIQUE関数を用いて、重複を除いたセルの数を数えてみます。

　まずUNIQUE関数で重複を除きたい列を指定します。

　例) A列の重複を除いたリストを作成したい

　　= UNIQUE ( A:A )

　UNIQUE関数に重複を除きたい列を指定しただけでは、1行目の見出しや空白セルまで含まれていることがわかります。

　そのため、FILTER関数を用いて、空白を無視させます。

　例) A列の重複と空白を除いたリストを作成したい

　　= UNIQUE ( FILTER ( A:A , A:A <>"" ) )

　見出し行はCOUNTA関数で数をカウントしてから「-1」を行います。

　例) A列の重複と空白を除いたセルの数をカウントしたい

　　= COUNTA ( UNIQUE ( FILTER ( A:A , A:A <>"" ) ) ) - 1

　なぜ見出し行をFILTER関数で先に除外せずに最後に「-1」を行ったかというと、

　COUNTA関数が計算結果が空白であっても、計算式が入っているセルまでカウントしてしまうからです。

　つまり、UNIQUE関数で空白列を指定しても、「1」となるのです。

　例) A列の値を全て消しても、1カウントされる

　そのため、あえて必ず1カウントされるセルを含めて数えて、

　最後に「-1」させることで、空白列を指定した時には「0」が返るように工夫しています。

　Excelには年々新しい関数が増えておりますが、ついつい使い慣れた関数を使ってしまいがちです。

　これから作成するExcelはもちろんですが、たまには過去に作成したファイルを見直して、最新の関数を試してみるのも大切ですね❁