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「FileMakerが中小企業に向いている理由|“ちょうどいいシステム”と言われるワケ」
中小企業のシステム導入でよくある悩みが、 「大規模システムは高すぎる」 「でもExcel管理は限界…」 という問題です。 そんな中で注目されているのが「FileMaker」です。 FileMakerは、“中小企業にちょうどいい”と言われることが多く、実際に多くの企業で業務改善に活用されています。 本記事では、なぜFileMakerが中小企業に向いているのかをわかりやすく解説します。 ① 業務に合わせて柔軟に作れる FileMaker最大の特徴は、「業務に合わせて作れること」です。 ・見積管理 ・顧客管理 ・在庫管理 ・案件管理 など、自社の業務に合わせた形で柔軟に構築できます。 既製品のように「業務をシステムに合わせる」のではなく、 「システムを業務に合わせる」ことが可能です。 ② Excel感覚で始めやすい 中小企業では、Excel管理が中心になっているケースが非常に多いです。 FileMakerは、 ・一覧表示 ・入力フォーム ・検索機能 などが直感的で、Excel利用者でも比較的馴染みやすい特徴があります。 「いきなり難しいシステムは不安」
A氏
5月21日読了時間: 3分


「Excel vs システム管理|どっちが業務に合う?違いをわかりやすく比較」
業務管理でよくある悩みが、 「Excelのままでいいのか?」 「そろそろシステム化すべきか?」 という問題です。 Excelは非常に便利なツールですが、業務が増えるにつれて限界が見えてくるケースも少なくありません。 本記事では、「Excel」と「システム管理」の違いを現場目線でわかりやすく解説します。 結論から言うと、 ・小規模・シンプル業務 → Excel ・人数増加・複雑業務 → システム このように考えるのが基本です。 ポイントは「今の運用で無理が出ているか」です。 Excelには大きなメリットがあります。 ・すぐ使える ・コストが安い ・自由に編集できる ・多くの人が使い慣れている 小規模な管理や簡単な集計には非常に便利です。 しかし、業務が増えると次のような問題が発生します。 ・ファイルが増えすぎる ・最新版が分からない ・同時編集でトラブル ・入力ミスが増える ・属人化する 最初は便利でも、規模が大きくなるほど管理コストが増えていきます。 システム化することで、 ・情報を一元管理できる ・入力ミスを減らせる ・リアルタイム共有できる
A氏
5月19日読了時間: 2分


~現場目線で「成長」を支える~
GWも過ぎ、全国的に真夏日が観測される季節となりました。 皆様いかがお過ごしでしょうか。 私はというと、暑さに耐えかね早くも半袖を「導入」してしまいました! 変化を恐れず、まずはやってみること 最近のプライベートな話題ですが、 先日SNSで繋がっている「犬友」たちのオフ会に参加してきました。 我が家の愛犬にとっては、 ドッグランもドッグプールもすべてが初体験。 最初は周囲の勢いにおっかなびっくり逃げ回っていましたが、 飼い主たちが一息つく頃には、犬友とボールを追いかけたり 自らプールへ飛び込んだりと、見事な「デビュー戦」を飾ってくれました。 まだ1歳。 これから迎える「犬生」初の猛暑を、彼女がどう乗りこなしていくのか。 成長していく姿を見るのは、飼い主としてこの上ない楽しみです。 「自社開発」から始まった、現場至上主義のシステム 最近は、ありがたいことに ホームページやSNS経由でのお問い合わせをいただく機会が非常に増えております。 弊社の原点は、自社の業務を改善するために 「自分たちが使うツール」を内製化していたことにあります。...
Y氏
5月18日読了時間: 2分


「中小企業にシステムは必要?いらない?判断基準をわかりやすく解説」
「うちみたいな規模でもシステムって必要なの?」 「まだExcelでいけるんじゃないか?」 中小企業の経営者・担当者の方から、よくいただくご相談です。 実際、すべての企業にシステムが必要というわけではありません。 ただし、あるタイミングを超えると“急に限界が来る”のも事実です。 本記事では、「必要な会社」と「まだ不要な会社」の違いをわかりやすく解説します。 結論から言うと、 ・業務がシンプル → まだ不要 ・業務が複雑・属人化 → 必要 このように考えるのが基本です。 ポイントは「今のやり方で無理が出ているかどうか」です。 以下に当てはまる場合は、まだ無理に導入する必要はありません。 ・業務がシンプル ・人数が少ない(1〜3人) ・情報共有の必要が少ない ・Excelで問題なく回っている この段階では、コストをかけるよりも現状維持の方が合理的です。 逆に、以下のような状態が出てきたら要注意です。 ・同じ入力を何度もしている ・ミスや漏れが増えている ・誰かしか分からない業務がある(属人化) ・情報がバラバラに管理されている これは「効率が落ちている
A氏
5月7日読了時間: 2分


~ゴールデンウィーク明けに見直したい「Excel業務の自動化」という選択肢~
ゴールデンウィークも残りわずかとなり、Uターンの混雑に頭を悩ませている方も多いのではないでしょうか。 私自身はというと、先日地元の祭りに足を運び、久しぶりに神輿渡御を見てきました。毎年「次こそは船渡御を」と思いながら、なかなか機会に恵まれません。こうした歴史ある行事は、これからも大切にしていきたいものですね。 さて、“歴史ある”といえば、業務で長年使われ続けているツールの代表格がExcelです。 最近ではGoogleスプレッドシートや各種業務システムとの使い分けが進み、Excelに触れる機会が減ったという方もいらっしゃるかもしれません。 しかし実は、**「Excelだからこそできる業務効率化」**がまだまだ多く存在しています。 Excelマクロとは?—“日々の作業を自動化する仕組み” Excelの「マクロ(VBA)」は、日々の繰り返し作業を自動化する機能です。 🔧 基本的な自動化 データ入力の自動化(定型フォーマットへの入力) セルのコピー・貼り付け・並び替え 条件に応じた色付けや書式変更 ボタン一つで処理実行 👉 毎日同じ作業をしている場
Y氏
5月5日読了時間: 3分


春から始める業務改善!!「その繰り返し作業、自動化出来ます」
春から始める業務改善!! 3月も本日で最終日を迎え、 いよいよ明日から新年度がスタートします。 季節はすっかり春となり、 先日訪れた京都では桜が咲き始め、 多くの観光客やお花見を楽しむ人々で賑わいを見せていました。 一方で、私自身は入社して早くも1ヶ月が経過し、 日々新しい業務を学ぶ中で慌ただしい毎日を送っています。 まだまだ覚えることは多いものの、少しでも早く周囲から信頼され、 頼られる存在になれるよう努力しているところです。 さて、この時期は新入社員の入社や人事異動が活発になり、 これまでの業務に新しい視点が加わるタイミングでもあります。 こうした「新しい目」が入ることで、 これまで見過ごされていた業務改善のポイントが浮き彫りになるケースも少なくありません。 例えば、複数のExcelファイル間でのデータ参照によるリンク切れや、 集計ミスが発生していないでしょうか。 また、日次・週次・月次で同じ入力や編集作業を繰り返している業務はありませんか。 こうした課題に対しては、 VBA (Visual Basic for Applications)を活
Y氏
3月31日読了時間: 2分


Excel データバーを設定する
はじめに こんにちは。ティーマネジメントのRinです。 秋の風が心地よい季節になりました。夏から育てはじめた夏野菜たちは役目を終え次々に回収・・そして 多肉植物たちはどうなれば正解なのか分からないまま秋に突入!紅葉してくれるのか?してくれないのか? 季節の変わり目を存分に楽しんでおります。 さて、今回はとても簡単にセルにデータバーを設定します! 下のような表をグラフまではいらないけれど視覚的に数字が見やすくならないかな?というときに使ってみてはいかがでしょうか? ①範囲を選ぶ ②ホームタブの条件付き書式⇒データバー⇒表示の色を選択 数字が変わるとバーの長さも変わります。 とても簡単な設定なので一度つかってみてください。 また、ティーマネジメントではFileMakerを使ったシステム開発、VBA開発による業務改善のなどのご相談も 承っております!
Rin
2025年10月16日読了時間: 1分


ExcelVBA ~InputBox関数を使ってみよう~
はじめに こんにちは。ティーマネジメントのシステム担当ムギです。 今回は、Excel VABでユーザがテキストを入力できるダイアログボックスを表示する InputBox関数 についてご紹介します。 ※似た機能であるApplication.InputBoxメソッドについては触...
ムギ
2025年10月9日読了時間: 4分


Excel VBAで四捨五入する際の要注意!!
はじめに こんにちは、ティーマネジメントのゆったです。 熱中症対策に意識して水分補給をしているのですが、スポーツ飲料は糖分が気になるし… ということで、最近は塩分補給と水分補給を兼ねて昆布茶を飲んでいます! たまに鰹も混ぜたりして、もはやただのお出汁ですが、美味しいので最近...
ゆった
2025年10月2日読了時間: 3分


Excel スライサーで「会員区分」をワンクリックで絞り込む方法
はじめに こんにちは。ティーマネジメントのRinです。 Excelで会員情報を管理していると、「A区分だけ表示したい」「C区分の人数を確認したい」といった場面がありますよね。そんなときに便利なのが スライサー 機能です。今回は、以下のような表を使って、スライサーの使い方を...
Rin
2025年8月21日読了時間: 2分


ExcelVBA ~MsgBox関数を使いこなそう その②~
はじめに こんにちは。ティーマネジメントのシステム担当ムギです。 前回、ExcelVBAでのMsgBox関数について、 ユーザにメッセージを伝える目的での使用方法についてご紹介しました。 →前回はこちら: ExcelVBA ~MsgBox関数を使いこなそう その①~...
ムギ
2025年8月7日読了時間: 3分


Excel 文字色や背景色を取得する②
はじめに こんにちは、ティーマネジメントのゆったです。 日差しの厳しい季節になりましたが、毎年夏前には赤紫蘇シロップを作って紫蘇ジュースを楽しんでいます♪ 赤紫蘇を煮出してお砂糖を溶かし最後にレモン汁を入れるのですが、お鍋に入った黒っぽい紫が驚くほど鮮やかな赤紫に変わるのを...
ゆった
2025年7月24日読了時間: 4分


Excel 文字色や背景色を取得する①
はじめに こんにちは、ティーマネジメントのゆったです! 本題に入る前に、先日面白いお酒をいただいたので少しご紹介したいと思います。 八海山(八海醸造株式会社)さんがニューヨークにある酒蔵と協力して作られているお酒があるのですが、...
ゆった
2025年7月3日読了時間: 5分


ExcelVBA ~MsgBox関数を使いこなそう その①~
はじめに こんにちは。ティーマネジメントのシステム担当ムギです。 ExcelVBAで、ユーザにメッセージを表示したい場合や、 とある条件下においてユーザに処理を進めるかどうか確認したい…といった場合に、 MsgBox関数を使用することはよくあると思います。...
ムギ
2025年7月1日読了時間: 4分


Excel VBAでセル変更時にOutlookメールを自動送信する
はじめに こんにちは。ティーマネジメントのRinです。いよいよ梅雨突入でしょうか? 今年は家庭菜園に加え多肉植物も育てています。大きくなるのが楽しみで毎日眺めています! みんな梅雨を元気に乗り切ってほしいものです。 話は変わりますがExcelで特定のセルが変更されたとき、自...
Rin
2025年6月13日読了時間: 2分


Excel 複数列から条件に当て嵌まるセルをカウントするには
はじめに こんにちは、ティーマネジメントのゆったです。 この前まで暖房が必要だったのにもう衣替えの季節になりました。 季節の変わり目は体調を崩しやすいので、無理せずしっかり休憩を取りながら開発していきたいと思います🌸 *****...
ゆった
2025年5月22日読了時間: 2分


ExcelVBA~OnTimeを使ってみよう~
はじめに こんにちは。ティーマネジメントのシステム担当ムギです。 最近、社内でExcel VBAを使う機会が多くなってきています。 そこで、今回はExcelVBAでOnTimeメソッドを使った内容をご紹介したいと思います。 OnTimeメソッドとは?...
ムギ
2025年5月8日読了時間: 4分


Excel IFS関数を使ってみよう
はじめに こんにちは。ティーマネジメントのRinです。 とても楽しみにしていたお正月でしたがコロナで家族総倒れの散々なお正月でした。 まだまだ、インフルエンザにコロナ・・気をつけましょうね。 今回はExcelのIFS関数のご紹介です!...
Rin
2025年2月3日読了時間: 2分


Excel パスワード設定でセキュリティを強化!
バナー パスワード設定でセキュリティを強化! はじめに こんにちは、ティーマネジメントのゆったです。 やっと冬らしい寒さが感じられるようになってきました。 仕事のお供に熱々のホットコーヒーを淹れるのですが、開発に集中しているといつの間にか冷めて、温め直して、また冷めてーーと...
ゆった
2024年12月12日読了時間: 4分


Excel マクロでデータシートの結合
はじめに こんにちは。ティーマネジメントのRinです。 いよいよ冬ですね。私はアイスクリームを暖かい部屋でコタツに入って食べるのが大好きです。 みなさまも是非思い思いの冬を楽しみましょう⛄ 今回はマクロを使って3つのシートを結合させていこうと思います!...
Rin
2024年12月5日読了時間: 2分
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