業務効率化のためにシステム導入を検討しているものの、 「何から始めればいいのか分からない」 「失敗したくない」 と感じている方も多いのではないでしょうか。 実際、システム導入は進め方を間違えると「使われない」「コストだけかかる」といった失敗につながるケースも少なくありません。 本記事では、失敗しないための進め方をステップ形式で解説します。 ①現状の業務を整理する まず最初にやるべきは「業務の見える化」です。 ・どんな作業があるのか ・誰が担当しているのか ・どこに無駄があるのか これを整理せずに進めると、「使いにくいシステム」になる原因になります。 ポイント：現場の声を必ず聞くこと ②目的を明確にする 次に重要なのが「何のために導入するのか」です。 ・作業時間を減らしたい ・ミスを減らしたい ・情報共有をスムーズにしたい 目的が曖昧だと、機能ばかり増えて使われないシステムになります。 ポイント：目的は1〜2個に絞る ③ツールを選定（ここで失敗が多い） ここが一番失敗が多いポイントです。 ・安さだけで選ぶ ・流行っているから選ぶ ・とりあえずパ

業務管理にExcelを使っている企業は多いですが、あるタイミングで「もう限界かも…」と感じる瞬間があります。 最初は便利だったExcelも、業務が増えるにつれて非効率やミスの原因になることも。 今回は、現場でよくある「Excel管理の限界」を感じる瞬間を5つご紹介します。 ① 同時編集でぐちゃぐちゃになる 複数人で同じExcelファイルを触ると、 ・上書きされる ・データが消える ・誰が更新したか分からない といったトラブルが頻発します。 特に人数が増えるほど管理が難しくなり、「結局誰が正しいのか分からない」状態になりがちです。 ② ファイルが増えすぎて管理不能 「最新版どれ？」問題は、Excelあるあるです。 ・〇〇管理_最新版.xlsx ・〇〇管理_最終版.xlsx ・〇〇管理_最終版_修正.xlsx このようにファイルが増え続け、どれが正しいか分からなくなります。 結果として、古いデータで業務が進むリスクも発生します。 ③ 関数・マクロがブラックボックス化 作った本人しか分からないExcelになっていませんか？ ・複雑な関数 ・誰も触れない

業務管理システムを検討する際によく比較されるのが「kintone」と「FileMaker」です。 どちらもノーコード・ローコードで業務アプリが作れる便利なツールですが、実は得意分野が大きく異なります。 「どっちを選べばいいのか分からない…」 「導入してから後悔したくない…」 本記事では、現場で実際に開発・運用している立場から、kintoneとFileMakerの違いをわかりやすく解説します。 結論から言うと、以下のように選ぶのがおすすめです。 ・スピード重視・社内共有中心 → kintone ・柔軟性・業務にガッツリ合わせたい → FileMaker つまり「どこまで業務にフィットさせたいか」で選ぶのがポイントです。 ■ kintone vs FileMaker 比較 【kintone】 ・導入のしやすさ：◎（すぐ使える） ・カスタマイズ性：△（制限あり） ・スピード：◎ ・向いている規模：小〜中規模 【FileMaker】 ・導入のしやすさ：△（設計必要） ・カスタマイズ性：◎（かなり自由） ・スピード：○（作り込み次第） ・向いている規模：中