「メールで届いた請求書を印刷して、紙で保管しているから大丈夫」 そう思っていませんか？ 実は、メール・Web・クラウドなどで受け取った請求書や領収書は、原則として電子データのまま保存する必要があります。 2024年1月以降、電子取引データは ❌ 印刷した紙だけを保存ではなく、 ⭕ 元の電子データも保存 することが基本となっています。 📌 どんな書類が対象？ 例えば、こんなケースです。 ✅ メール添付で届いたPDF請求書✅ Webサイトからダウンロードした領収書✅ クラウドサービスから取得した見積書・注文書✅ ECサイトの購入履歴から発行した領収書 つまり、 💡 「電子で受け取ったものは、電子のまま保存」 これが基本です。 ※最初から紙で受け取った書類まで、すべて電子化する必要があるわけではありません。 🔍 保存するときのポイント 電子取引データは、 📅 取引日💰 金額🏢 取引先 などで、必要なデータを確認・検索できる状態にしておくことが重要です。 専用システムを使わなくても、 ・ファイル名を統一する・Excelで索引簿を作る・社内の保