2023年7月28日

FileMaker 検索の基本を極める！！②

更新日：2024年5月20日

はじめに

FileMakerとは

FileMakerは、Claris社より提供されている、多機能なデータベースが構築できるローコード開発プラットフォームです。ビジネスや個人のさまざまなニーズに対応することができるソフトウェアです。 FileMakerの検索機能は、データベース内の情報を効率的に見つけるための重要なツールです。この記事は前回「FileMaker 検索の基本を極める！！」の続きになります。

FileMakerにおける要素（おさらい）

FileMakerデータベースは、主に3つの要素から構成されています。・テーブル　データを保存するための集合体です。　例えば、顧客情報、商品情報などがこれに当たります。・レコード　テーブル内の個々の情報の単位です。　例えば、顧客情報では、氏名、住所、年齢、電話番号などからなる、データの1つのかたまりのことを指します。・フィールド　レコード内の個々の項目をのことです。　例えば、顧客情報においては、氏名、住所、年齢、電話番号などのデータ項目があります。

　前回に引き続き、顧客情報のサンプルデータを使って様々な検索を試していきたいと思います。

演算子を用いた検索

FileMakerでは、演算子を用いて高度な検索を行うことができます。

こちらの記事では、これらの中からよく使う検索方法について紹介していきます。

空白を検索（=）

「=」(イコール)で検索すると、対象のフィールドが空欄のものがヒットします。

⇓

完全一致検索（==）

FileMakerプラットフォームでは、日本語の検索は部分一致検索になります。例)

都道府県に対して、通常通り「東京」と検索すると、「東京」「東京都」の両方の検索結果が表示されます。

「東京」での検索であれば、目的の結果が得られるかもしれません。しかし、企業名で検索結果を「株式会社ファイルメーカー」にしたい場合、そのまま「株式会社ファイルメーカー」と入力して検索実行すると、「株式会社ファイルメーカー」「株式会社ファイルメーカープロ」 … と、「株式会社ファイルメーカー」が含まれる企業名のすべてのレコードがヒットしてしまいます。検索結果を「株式会社ファイルメーカー」のみにして、値を書き換えるようなスクリプトを作成したいときには、「==株式会社ファイルメーカー」と検索することで、完全一致のレコードだけを検索することができます。検索方法に気を付けておかないと、予期せぬ動作が起こる可能性がありますので注意が必要です。

数値、日付の検索

以上、以下、未満、超過の検索は、それぞれ記号「 >= (数字)」「 <= (数字)」「 < (数字)」「 > (数字)」で表すことができます。

値を指定しない場合は、記号「*」を任意の文字列の代わりに使用できます。

指定の範囲を検索したい場合、「(数字)...(数字)」を記載することで表現できます。

任意の文字の検索

記号「@」(アットマーク)は、任意の1文字の代わりとして使用できます。例えば、「名前」フィールドに「@林」と入力して検索すると、「～林」という名前の人がヒットします。

⇓

記号「#」は、任意の1数字の代わりに使用できます。年齢に対して、「3#」と検索することで、30代の人を検索結果として得ることができます。

⇓

記号自体の検索

FileMakerの検索では、様々な記号に対して意味が与えられていますが、その記号自体を検索したい場合があります。例えば、メールアドレスなどは、「abc@sample.com」のような形式ですが、「@」は検索モードでは任意の1文字として扱われるため、そのままではうまく検索が行えません。記号そのものを検索したい場合は、記号の前に「\」（バックスラッシュ）をつけてあげる必要があります。