台風で会社のシステムが止まる前に～災害対策とBCPを見直そう～

台風や集中豪雨のニュースが増える時期になると、企業にとって気になるのが災害リスクです。

「停電したら社内サーバーは大丈夫？」「出社できなくなったら業務は止まる？」「大事なデータは守れる？」

こうした問題は、実際に災害が起きてから気づくケースが少なくありません。

今回は、台風や災害時に会社のシステムを守るために、今見直しておきたいポイントをご紹介します。

BCPとは？

BCPとは、Business Continuity Plan（事業継続計画） のことです。

災害やトラブルが発生しても、

• 重要業務を止めない

• できるだけ早く復旧する

• 被害を最小限に抑える

ための計画を指します。

近年では、大企業だけでなく中小企業でも重要視されています。

台風で起こりやすいシステムトラブル

1. 停電でサーバー停止

社内にサーバーを置いている企業では、停電が大きなリスクです。

突然電源が落ちると、

• データ破損

• システム障害

• 復旧作業の長期化

につながる可能性があります。

特に古いサーバーは、停電復旧後に正常起動しないケースもあります。

2. ネット回線障害で業務停止

台風や落雷で通信障害が起こると、

• メール送受信不可

• クラウド利用不可

• VPN接続不可

などの問題が発生します。

業務のIT依存度が高いほど、影響は大きくなります。

3. 出社できず業務が止まる

豪雨や交通機関の停止で、社員が出社できないケースもあります。

もし業務が、

• 社内PC限定

• 紙書類中心

• ハンコ必須

なら、業務停止リスクが高まります。

今すぐ見直したい災害対策 5選

1. バックアップの保管場所を確認する

バックアップがあっても、同じ建物内にあると危険です。

例えば、

• サーバー

• NAS

• 外付けHDD

がすべて社内にある場合、浸水や火災で同時に失う可能性があります。

理想は、

• クラウドバックアップ

• 遠隔地保管

です。

2. クラウド活用を進める

クラウド化すると、

• 自宅

• 外出先

• 別拠点

からでもアクセスできます。

災害時の事業継続に非常に有効です。

3. UPS（無停電電源装置）の導入

UPSがあれば、停電時でも短時間電力を確保できます。

その間に、

• 安全シャットダウン

• データ保存

が可能になります。

小さな投資で大きなリスクを減らせます。

4. 緊急時の連絡手段を複数持つ

連絡手段がメールだけだと危険です。

例えば、

• チャット

• SMS

• 電話

• クラウド掲示板

など複数用意すると安心です。

5. 復旧手順を文書化する

意外と多いのが、

「担当者しか復旧方法を知らない」

というケースです。

属人化は災害時に非常に危険です。

最低限、

• 連絡先一覧

• 復旧手順

• ログイン情報管理

は整理しておきましょう。

「うちは大丈夫」が一番危険

災害対策で最も危険なのは、

何も起きていないから大丈夫と思い込むこと

です。

システム障害は、起きてから対策しても遅いことがあります。

特に、

• サーバー老朽化

• バックアップ不安

• テレワーク未整備

がある企業は、一度見直す価値があります。

まとめ

台風や災害は避けられません。

しかし、準備によって被害は大きく変わります。

今こそ確認したいポイントは、

• バックアップ

• クラウド化

• 電源対策

• 復旧体制

の4つです。

ティーマネジメント株式会社では、災害時にも業務を止めにくい 仕組みの構築 をサポートしています。

「うちの対策は十分？」そんな確認だけでも大歓迎です。

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