父の日プレゼントをAIに相談 もうすぐ父の日ですね。 みなさんは、今年のプレゼントの計画は進んでいますでしょうか。 父の日や母の日、誕生日、あるいは結婚記念日など、 定期的に訪れるライフイベントでのギフト選びは、 毎年のことながら頭を悩ませる「恒例の課題」と言えます。 もちろん、形のある「モノ」だけでなく、 旅行や食事といった「コト（体験）」の提案も素敵ですが、 毎年新しいアイデアを捻出するのは簡単ではありません。結果として、 定番の衣類や雑貨、趣味のアイテム、あるいはケーキなどの食品に 落ち着いてしまう方も多いのではないでしょうか。 そこで今年は少し視点を変え、 「生成AI」をアイデア出しのパートナーとして活用してみることにしました。 AIに「ペルソナ」をインプットしてブレストする ただ「父の日のプレゼントを考えて」と聞くだけでは、一般的な答えしか返ってきません。 今回は、以下のような具体的なステータス（属性情報）をAIにインプットし、 予算内で収まる提案を求めてみました。 年齢・健康状態 趣味・興味のある分野 普段のお出かけ先や日々の活動傾

見積・請求・売上管理を、 ・Excel ・紙 ・別システム などでバラバラに管理していませんか？ 中小企業ではよくある運用ですが、実はこの状態、かなり危険です。 最初は問題なく回っていても、業務量が増えるにつれて「ミス」「二重入力」「確認作業」が増え、気づかないうちに大きな業務ロスが発生します。 本記事では、バラバラ管理によって起こる代表的なリスクを解説します。 ① 二重入力が発生する よくあるのが、 ・見積はExcel ・請求は販売管理 ・売上は別表管理 というパターンです。 この場合、同じ内容を何度も入力する必要があり、 ・入力ミス ・転記漏れ ・確認作業増加 につながります。 ポイント：入力回数が増えるほどミスも増える ② 最新情報が分からなくなる 管理が分散すると、 「どれが最新？」問題が発生します。 ・見積変更が反映されていない ・請求金額が違う ・売上数字が合わない この状態になると、確認のための時間がどんどん増えていきます。 ポイント：情報が1つにまとまっていないのが原因 ③ 属人化しやすい バラバラ管理では、 「このExcel

全ての社員情報を一元管理！ キャンペーンのご案内 期間：2026年5月26日 ～ 2026年6月9日 従業員情報を、もっと見やすく、もっと便利に♪ 社員情報・資格・家族構成・有効期限などをまとめて管理できる 「従業員管理システム」のご紹介です。 ①目的の情報がすぐわかる 資格情報や緊急連絡先など、必要な情報を検索機能でスピーディーに確認！ ・資格情報 ・扶養家族情報 ・緊急連絡先 ・部署・役職情報 など 必要な情報を一発検索できます。 　※管理項目の追加にも対応可能です ②たよれるリマインド 免許証や任意保険の有効期限管理もラクラク。 ・期限切れ前にメールアラート通知 ・更新漏れ、確認漏れを防止 ・永年勤続の管理にも対応 「うっかり忘れ」を減らし、管理業務をサポートします。 ③すばやく作成 従業員名簿もボタンひとつで簡単出力！ ・CSV抽出 ・印刷対応 ・必要書類をスピーディーに作成 日々の総務・人事業務を効率化しましょう。 【特徴】 従業員に関する情報をデータで一元管理できるシステムです。 また、社員ごとの免許証や任意保険の有効期限・永年

業務管理でよくある悩みが、 「Excelのままでいいのか？」 「そろそろシステム化すべきか？」 という問題です。 Excelは非常に便利なツールですが、業務が増えるにつれて限界が見えてくるケースも少なくありません。 本記事では、「Excel」と「システム管理」の違いを現場目線でわかりやすく解説します。 結論から言うと、 ・小規模・シンプル業務 → Excel ・人数増加・複雑業務 → システム このように考えるのが基本です。 ポイントは「今の運用で無理が出ているか」です。 Excelには大きなメリットがあります。 ・すぐ使える ・コストが安い ・自由に編集できる ・多くの人が使い慣れている 小規模な管理や簡単な集計には非常に便利です。 しかし、業務が増えると次のような問題が発生します。 ・ファイルが増えすぎる ・最新版が分からない ・同時編集でトラブル ・入力ミスが増える ・属人化する 最初は便利でも、規模が大きくなるほど管理コストが増えていきます。 システム化することで、 ・情報を一元管理できる ・入力ミスを減らせる ・リアルタイム共有できる

GWも過ぎ、全国的に真夏日が観測される季節となりました。 皆様いかがお過ごしでしょうか。 私はというと、暑さに耐えかね早くも半袖を「導入」してしまいました！ 変化を恐れず、まずはやってみること 　最近のプライベートな話題ですが、 先日SNSで繋がっている「犬友」たちのオフ会に参加してきました。 我が家の愛犬にとっては、 ドッグランもドッグプールもすべてが初体験。 最初は周囲の勢いにおっかなびっくり逃げ回っていましたが、 飼い主たちが一息つく頃には、犬友とボールを追いかけたり 自らプールへ飛び込んだりと、見事な「デビュー戦」を飾ってくれました。 まだ1歳。 これから迎える「犬生」初の猛暑を、彼女がどう乗りこなしていくのか。 成長していく姿を見るのは、飼い主としてこの上ない楽しみです。 「自社開発」から始まった、現場至上主義のシステム 　最近は、ありがたいことに ホームページやSNS経由でのお問い合わせをいただく機会が非常に増えております。 弊社の原点は、自社の業務を改善するために 「自分たちが使うツール」を内製化していたことにあります。...

顧客管理からメール配信まで、これ一つで完結！ 日々の顧客管理業務とメール配信業務を簡単に効率化♪ 「顧客情報を一元管理したい」 「メール配信をもっと簡単にしたい」 「対応履歴を残したい」 そんな企業様におすすめのシステムです。 企業ごとの情報管理だけでなく、 担当者情報や問い合わせ履歴もまとめて管理できるため、 営業活動や顧客フォローをスムーズに行えます。 さらに、 登録済み顧客へ一括メール配信ができるため、 キャンペーン案内やお知らせ配信も効率的に実施可能です。 詳しくはこちらから⇒顧客管理メール配信システム キャンペーンのご案内 5/12～5/25期間限定 今なら、特別価格でご提供！！ モニターも募集中！！ 45日間お試しも出来ますのでお気軽にお問い合わせください♪ #顧客管理 #メール配信

「うちみたいな規模でもシステムって必要なの？」 「まだExcelでいけるんじゃないか？」 中小企業の経営者・担当者の方から、よくいただくご相談です。 実際、すべての企業にシステムが必要というわけではありません。 ただし、あるタイミングを超えると“急に限界が来る”のも事実です。 本記事では、「必要な会社」と「まだ不要な会社」の違いをわかりやすく解説します。 結論から言うと、 ・業務がシンプル → まだ不要 ・業務が複雑・属人化 → 必要 このように考えるのが基本です。 ポイントは「今のやり方で無理が出ているかどうか」です。 以下に当てはまる場合は、まだ無理に導入する必要はありません。 ・業務がシンプル ・人数が少ない（1〜3人） ・情報共有の必要が少ない ・Excelで問題なく回っている この段階では、コストをかけるよりも現状維持の方が合理的です。 逆に、以下のような状態が出てきたら要注意です。 ・同じ入力を何度もしている ・ミスや漏れが増えている ・誰かしか分からない業務がある（属人化） ・情報がバラバラに管理されている これは「効率が落ちている

ゴールデンウィークも残りわずかとなり、Uターンの混雑に頭を悩ませている方も多いのではないでしょうか。 私自身はというと、先日地元の祭りに足を運び、久しぶりに神輿渡御を見てきました。毎年「次こそは船渡御を」と思いながら、なかなか機会に恵まれません。こうした歴史ある行事は、これからも大切にしていきたいものですね。 　さて、“歴史ある”といえば、業務で長年使われ続けているツールの代表格がExcelです。 最近ではGoogleスプレッドシートや各種業務システムとの使い分けが進み、Excelに触れる機会が減ったという方もいらっしゃるかもしれません。 しかし実は、**「Excelだからこそできる業務効率化」**がまだまだ多く存在しています。 Excelマクロとは？—“日々の作業を自動化する仕組み” Excelの「マクロ（VBA）」は、日々の繰り返し作業を自動化する機能です。 🔧 基本的な自動化 データ入力の自動化（定型フォーマットへの入力） セルのコピー・貼り付け・並び替え 条件に応じた色付けや書式変更 ボタン一つで処理実行 👉 毎日同じ作業をしている場

行列から学ぶ「価値提供」と、企業の業務課題 　先日、話題となっている某ユーチューバー運営の魚のテーマパークを訪れてきました。 入場までに約4時間待ちという状況でしたが、それでも多くの人が訪れていることに驚かされました。 施設内では、普段目にすることのない魚や珍しい料理を体験でき、レストランや物販も大変賑わっており、 「ここでしか得られない価値」がしっかりと提供されていることを実感しました。 長時間待ってでも体験したい――このような価値設計は、 私たちのビジネスにおいても非常に重要な視点だと感じています。 ゴールデンウィーク前に増えるご相談 さて、最近はゴールデンウィーク前ということもあり、 駆け込みでのご相談・お引き合いを多くいただいております。 その中で特に多いのが、「業務の属人化」や「システム連携」に関するお悩みです。 実際の打ち合わせでは、以下のようなお声をよく耳にします。 よくある業務課題 経理業務がベテラン社員1名に依存しており、後任育成が進まない 担当者の高齢化により、業務改善が進まない 業務が属人化し、ブラックボックス化している..

かんたんマニュアル作成ツール 『マニュつく』 業務手順や、ものづくり等、様々なマニュアルをかんたんに作成可能♪ 「工程詳細」「順序」「写真撮影」「画像挿入」「プレビュー」「印刷」 「メール送信」まで多種多様な便利機能が満載です！ 「分類」や「作成者」ごとの「検索」機能も標準搭載しています。 社内のマニュアル作成に時間がかかってませんか？ 活用例：レシピを簡単に作れちゃいます 詳しくはこちらから⇒『マニュつく』 キャンペーンのご案内 4/24～5/10期間限定 今なら、特別価格でご提供！！ モニターも募集中！！ 45日間お試しも出来ますのでお気軽にお問い合わせください♪ #マニュアル #かんたんマニュアル作成ツール

春の長雨とともに、街の桜も静かに季節の移ろいを告げる頃となりました。 社内では新入社員の活気ある声が響き、春の訪れを感じる一方で、 花粉の気配にも悩まされる時期です。 そんな折、先日かつて在籍していた企業様へご挨拶に伺う機会がありました。 現場を拝見してまず感じたのは、「変わるもの」と「変わらないもの」の対比です。 コア技術や品質、信頼といった企業の根幹はしっかりと維持されている一方で、 働き方や環境は大きく進化し、セキュリティ強化や生産性向上への取り組みが着実に進んでいました。 しかし何より印象的だったのは、“人”の温かさです。 時間が経っても変わらず、仲間として迎え入れていただいたことに、 改めて人と人との繋がりの価値を実感しました。 一方で、多くの製造現場や企業様が直面している課題も明確です。 それは「人手不足」という避けて通れない現実。 限られたマンパワーの中で、いかにパフォーマンスを最大化するかは、 今や経営課題そのものとなっています。 この課題に対して「システム化」は有効な打ち手の一つですが、 現場からはこんな声も聞かれます。...

春から始める業務改善！！ 3月も本日で最終日を迎え、 いよいよ明日から新年度がスタートします。 季節はすっかり春となり、 先日訪れた京都では桜が咲き始め、 多くの観光客やお花見を楽しむ人々で賑わいを見せていました。 一方で、私自身は入社して早くも1ヶ月が経過し、 日々新しい業務を学ぶ中で慌ただしい毎日を送っています。 まだまだ覚えることは多いものの、少しでも早く周囲から信頼され、 頼られる存在になれるよう努力しているところです。 さて、この時期は新入社員の入社や人事異動が活発になり、 これまでの業務に新しい視点が加わるタイミングでもあります。 こうした「新しい目」が入ることで、 これまで見過ごされていた業務改善のポイントが浮き彫りになるケースも少なくありません。 例えば、複数のExcelファイル間でのデータ参照によるリンク切れや、 集計ミスが発生していないでしょうか。 また、日次・週次・月次で同じ入力や編集作業を繰り返している業務はありませんか。 こうした課題に対しては、 VBA （Visual Basic for Applications）を活

はじめに こんにちは。ティーマネジメントのRinです。 秋の風が心地よい季節になりました。夏から育てはじめた夏野菜たちは役目を終え次々に回収・・そして 多肉植物たちはどうなれば正解なのか分からないまま秋に突入！紅葉してくれるのか？してくれないのか？ 季節の変わり目を存分に楽しんでおります。 さて、今回はとても簡単にセルにデータバーを設定します！ 下のような表をグラフまではいらないけれど視覚的に数字が見やすくならないかな？というときに使ってみてはいかがでしょうか？ ①範囲を選ぶ ②ホームタブの条件付き書式⇒データバー⇒表示の色を選択 数字が変わるとバーの長さも変わります。 とても簡単な設定なので一度つかってみてください。 また、ティーマネジメントではFileMakerを使ったシステム開発、VBA開発による業務改善のなどのご相談も 承っております！

はじめに こんにちは。ティーマネジメントのシステム担当ムギです。 今回は、Excel VABでユーザがテキストを入力できるダイアログボックスを表示する InputBox関数 についてご紹介します。 ※似た機能であるApplication.InputBoxメソッドについては触...

はじめに こんにちは、ティーマネジメントのゆったです。 熱中症対策に意識して水分補給をしているのですが、スポーツ飲料は糖分が気になるし… ということで、最近は塩分補給と水分補給を兼ねて昆布茶を飲んでいます！ たまに鰹も混ぜたりして、もはやただのお出汁ですが、美味しいので最近...

こんにちは、ティーマネジメントの田中です。 FileMaker Server / Cloud で使用できるAPIについて、なんとなくはわかるけど、 ヘルプを読んでもよく分からない、 実際使うとなるとどうすればいいのか…と悩んだ経験がありました。 FileMaker Pro...

はじめに こんにちは。ティーマネジメントのRinです。 Excelで会員情報を管理していると、「A区分だけ表示したい」「C区分の人数を確認したい」といった場面がありますよね。そんなときに便利なのが スライサー 機能です。今回は、以下のような表を使って、スライサーの使い方を...

はじめに 　システム開発担当のほうがんです。しばらくFileMaker印刷関連のTipsを紹介させていただきます。と前々回の記事に書きました。今回が印刷Tipsその２となります。 前回 はフィールド枠を利用して枠線を作りましたが、今回は、図形の線ツールを利用してきれいな繋が...

はじめに こんにちは。ティーマネジメントのシステム担当ムギです。 前回、ExcelVBAでのMsgBox関数について、 ユーザにメッセージを伝える目的での使用方法についてご紹介しました。 →前回はこちら： ExcelVBA ~MsgBox関数を使いこなそう その①~...

こんにちは、ティーマネジメントの田中です。 FileMaker Server / Cloud で使用できるAPIについて、なんとなくはわかるけど、 ヘルプを読んでもよく分からない、 実際使うとなるとどうすればいいのか…と悩んだ経験がありました。 FileMaker Pro...