「FileMaker活用事例5選｜中小企業で実際によく使われている業務システムとは？」

FileMakerは「自由にシステムを作れる」という特徴がありますが、

「実際にはどんなことに使われているの？」

というご質問をいただくことも少なくありません。

今回は、中小企業で特に導入事例の多いFileMaker活用例を5つご紹介します。

「自社でも使えるかも」と感じるものがあるかもしれません。

① 顧客管理システム

最も多い活用例の一つです。

管理内容例

・顧客情報

・担当者情報

・対応履歴

・案件履歴

・問い合わせ履歴

Excel管理では探すのに時間がかかる情報も、すぐに検索・確認できます。

担当者が変わっても情報共有しやすくなるのが大きなメリットです。

② 案件・進捗管理システム

営業案件や開発案件の管理にも活用されています。

管理内容例

・案件一覧

・進捗状況

・担当者

・納期

・対応履歴

案件の見える化ができるため、

「今どこまで進んでいるのか」

がすぐに把握できます。

③ 見積・請求・売上管理

バラバラ管理を解消するためによく導入されます。

例えば、

見積作成

↓

請求書発行

↓

売上集計

までを連動させることができます。

二重入力が減り、入力ミス防止にもつながります。

④ 在庫管理システム

製造業・卸売業・小売業で特に人気があります。

管理内容例

・商品マスター

・在庫数

・入出庫履歴

・発注管理

リアルタイムで在庫状況を把握できるため、

欠品や過剰在庫の防止に役立ちます。

⑤ 日報・作業報告管理

現場作業が多い企業で活用されています。

管理内容例

・作業日報

・訪問記録

・作業写真

・作業時間

スマートフォンやタブレットから入力できるため、

事務所へ戻ってからの転記作業を削減できます。

FileMakerが選ばれる理由これらの活用事例に共通するのは、

「会社ごとの業務に合わせられる」

という点です。

パッケージソフトでは難しい、

・独自の運用

・独自の帳票

・独自の管理方法

にも柔軟に対応できます。

FileMakerは単なる顧客管理ソフトではなく、

・顧客管理

・案件管理

・見積請求管理

・在庫管理

・日報管理

など、さまざまな業務に活用できます。

特に、

「Excel管理に限界を感じている」

「既存システムが業務に合わない」

という企業には非常に相性の良い選択肢です。

当社では、お客様の業務内容に合わせたFileMakerシステムのご提案・構築を行っております。

「どんなことができるのか知りたい」という段階でも、お気軽にご相談ください。