先日、高齢の父と愛犬（1歳・ゴールデンレトリバー）を連れて、和歌山へ日帰り旅行に行ってきました。 遠出は体力的な負担も気になる年齢ですが、「元気なうちに少しでも思い出を作りたい」と思い計画した小旅行です。 眠い体に鞭を打ち朝から出発 朝8時30分に自宅を出発。 車内では父と昔の旅行の話をしたり、愛犬のやんちゃな様子に笑ったりしながら、高速道路を南へ向かいました。 途中のサービスエリアで休憩を取りながらのんびり移動。 愛犬も外の空気を吸ってリフレッシュできたようです。 日常から少し離れるだけで、会話の密度が変わるのを感じます。 これは家族だけでなく、チームでの社外活動でも同じかもしれません。 黒潮市場でマグロを堪能 11時頃に和歌山マリーナシティの黒潮市場へ到着。 市場内は多くの観光客で賑わっていましたが、一番の目的だったマグロ料理を楽しむことができました。 解体ショー直後の新鮮な海の幸はやはり格別。 父も「美味しいなぁ」と笑顔で食べており、その表情を見るだけで来た甲斐がありました。 普段は食が細くなりがちな父ですが、この日はしっかり食べてくれたの

業務効率化を考えたとき、 「システムを導入しよう」 「DXを進めよう」 と考える企業は多いですが、実はそれより先にやるべきことがあります。 それは「現状業務の見える化」です。 業務内容を整理しないままシステムを導入すると、期待した効果が出ないどころか、かえって業務が複雑になることもあります。 本記事では、業務効率化で最初に取り組むべきことについて解説します。 ① 業務効率化＝システム導入ではない よくある勘違いが、 「システムを入れれば効率化できる」 という考え方です。 しかし実際は、 ・無駄な業務が残ったまま ・ルールが曖昧なまま ・運用が統一されていないまま システム化してしまうケースも少なくありません。 結果として、「使いにくいシステム」が完成してしまいます。 ② まずは業務を見える化する 最初にやるべきことは、 「今どんな業務をしているか」 を整理することです。 例えば、 ・誰がやっているか ・何を使っているか ・どこで時間がかかっているか を書き出します。 これだけでも改善ポイントが見えてくることがあります。 ③ ムダ・重複作業を探す

父の日プレゼントをAIに相談 もうすぐ父の日ですね。 みなさんは、今年のプレゼントの計画は進んでいますでしょうか。 父の日や母の日、誕生日、あるいは結婚記念日など、 定期的に訪れるライフイベントでのギフト選びは、 毎年のことながら頭を悩ませる「恒例の課題」と言えます。 もちろん、形のある「モノ」だけでなく、 旅行や食事といった「コト（体験）」の提案も素敵ですが、 毎年新しいアイデアを捻出するのは簡単ではありません。結果として、 定番の衣類や雑貨、趣味のアイテム、あるいはケーキなどの食品に 落ち着いてしまう方も多いのではないでしょうか。 そこで今年は少し視点を変え、 「生成AI」をアイデア出しのパートナーとして活用してみることにしました。 AIに「ペルソナ」をインプットしてブレストする ただ「父の日のプレゼントを考えて」と聞くだけでは、一般的な答えしか返ってきません。 今回は、以下のような具体的なステータス（属性情報）をAIにインプットし、 予算内で収まる提案を求めてみました。 年齢・健康状態 趣味・興味のある分野 普段のお出かけ先や日々の活動傾

見積・請求・売上管理を、 ・Excel ・紙 ・別システム などでバラバラに管理していませんか？ 中小企業ではよくある運用ですが、実はこの状態、かなり危険です。 最初は問題なく回っていても、業務量が増えるにつれて「ミス」「二重入力」「確認作業」が増え、気づかないうちに大きな業務ロスが発生します。 本記事では、バラバラ管理によって起こる代表的なリスクを解説します。 ① 二重入力が発生する よくあるのが、 ・見積はExcel ・請求は販売管理 ・売上は別表管理 というパターンです。 この場合、同じ内容を何度も入力する必要があり、 ・入力ミス ・転記漏れ ・確認作業増加 につながります。 ポイント：入力回数が増えるほどミスも増える ② 最新情報が分からなくなる 管理が分散すると、 「どれが最新？」問題が発生します。 ・見積変更が反映されていない ・請求金額が違う ・売上数字が合わない この状態になると、確認のための時間がどんどん増えていきます。 ポイント：情報が1つにまとまっていないのが原因 ③ 属人化しやすい バラバラ管理では、 「このExcel

全ての社員情報を一元管理！ キャンペーンのご案内 期間：2026年5月26日 ～ 2026年6月9日 従業員情報を、もっと見やすく、もっと便利に♪ 社員情報・資格・家族構成・有効期限などをまとめて管理できる 「従業員管理システム」のご紹介です。 ①目的の情報がすぐわかる 資格情報や緊急連絡先など、必要な情報を検索機能でスピーディーに確認！ ・資格情報 ・扶養家族情報 ・緊急連絡先 ・部署・役職情報 など 必要な情報を一発検索できます。 　※管理項目の追加にも対応可能です ②たよれるリマインド 免許証や任意保険の有効期限管理もラクラク。 ・期限切れ前にメールアラート通知 ・更新漏れ、確認漏れを防止 ・永年勤続の管理にも対応 「うっかり忘れ」を減らし、管理業務をサポートします。 ③すばやく作成 従業員名簿もボタンひとつで簡単出力！ ・CSV抽出 ・印刷対応 ・必要書類をスピーディーに作成 日々の総務・人事業務を効率化しましょう。 【特徴】 従業員に関する情報をデータで一元管理できるシステムです。 また、社員ごとの免許証や任意保険の有効期限・永年

業務管理でよくある悩みが、 「Excelのままでいいのか？」 「そろそろシステム化すべきか？」 という問題です。 Excelは非常に便利なツールですが、業務が増えるにつれて限界が見えてくるケースも少なくありません。 本記事では、「Excel」と「システム管理」の違いを現場目線でわかりやすく解説します。 結論から言うと、 ・小規模・シンプル業務 → Excel ・人数増加・複雑業務 → システム このように考えるのが基本です。 ポイントは「今の運用で無理が出ているか」です。 Excelには大きなメリットがあります。 ・すぐ使える ・コストが安い ・自由に編集できる ・多くの人が使い慣れている 小規模な管理や簡単な集計には非常に便利です。 しかし、業務が増えると次のような問題が発生します。 ・ファイルが増えすぎる ・最新版が分からない ・同時編集でトラブル ・入力ミスが増える ・属人化する 最初は便利でも、規模が大きくなるほど管理コストが増えていきます。 システム化することで、 ・情報を一元管理できる ・入力ミスを減らせる ・リアルタイム共有できる

GWも過ぎ、全国的に真夏日が観測される季節となりました。 皆様いかがお過ごしでしょうか。 私はというと、暑さに耐えかね早くも半袖を「導入」してしまいました！ 変化を恐れず、まずはやってみること 　最近のプライベートな話題ですが、 先日SNSで繋がっている「犬友」たちのオフ会に参加してきました。 我が家の愛犬にとっては、 ドッグランもドッグプールもすべてが初体験。 最初は周囲の勢いにおっかなびっくり逃げ回っていましたが、 飼い主たちが一息つく頃には、犬友とボールを追いかけたり 自らプールへ飛び込んだりと、見事な「デビュー戦」を飾ってくれました。 まだ1歳。 これから迎える「犬生」初の猛暑を、彼女がどう乗りこなしていくのか。 成長していく姿を見るのは、飼い主としてこの上ない楽しみです。 「自社開発」から始まった、現場至上主義のシステム 　最近は、ありがたいことに ホームページやSNS経由でのお問い合わせをいただく機会が非常に増えております。 弊社の原点は、自社の業務を改善するために 「自分たちが使うツール」を内製化していたことにあります。...

顧客管理からメール配信まで、これ一つで完結！ 日々の顧客管理業務とメール配信業務を簡単に効率化♪ 「顧客情報を一元管理したい」 「メール配信をもっと簡単にしたい」 「対応履歴を残したい」 そんな企業様におすすめのシステムです。 企業ごとの情報管理だけでなく、 担当者情報や問い合わせ履歴もまとめて管理できるため、 営業活動や顧客フォローをスムーズに行えます。 さらに、 登録済み顧客へ一括メール配信ができるため、 キャンペーン案内やお知らせ配信も効率的に実施可能です。 詳しくはこちらから⇒顧客管理メール配信システム キャンペーンのご案内 5/12～5/25期間限定 今なら、特別価格でご提供！！ モニターも募集中！！ 45日間お試しも出来ますのでお気軽にお問い合わせください♪ #顧客管理 #メール配信

ゴールデンウィークも残りわずかとなり、Uターンの混雑に頭を悩ませている方も多いのではないでしょうか。 私自身はというと、先日地元の祭りに足を運び、久しぶりに神輿渡御を見てきました。毎年「次こそは船渡御を」と思いながら、なかなか機会に恵まれません。こうした歴史ある行事は、これからも大切にしていきたいものですね。 　さて、“歴史ある”といえば、業務で長年使われ続けているツールの代表格がExcelです。 最近ではGoogleスプレッドシートや各種業務システムとの使い分けが進み、Excelに触れる機会が減ったという方もいらっしゃるかもしれません。 しかし実は、**「Excelだからこそできる業務効率化」**がまだまだ多く存在しています。 Excelマクロとは？—“日々の作業を自動化する仕組み” Excelの「マクロ（VBA）」は、日々の繰り返し作業を自動化する機能です。 🔧 基本的な自動化 データ入力の自動化（定型フォーマットへの入力） セルのコピー・貼り付け・並び替え 条件に応じた色付けや書式変更 ボタン一つで処理実行 👉 毎日同じ作業をしている場

行列から学ぶ「価値提供」と、企業の業務課題 　先日、話題となっている某ユーチューバー運営の魚のテーマパークを訪れてきました。 入場までに約4時間待ちという状況でしたが、それでも多くの人が訪れていることに驚かされました。 施設内では、普段目にすることのない魚や珍しい料理を体験でき、レストランや物販も大変賑わっており、 「ここでしか得られない価値」がしっかりと提供されていることを実感しました。 長時間待ってでも体験したい――このような価値設計は、 私たちのビジネスにおいても非常に重要な視点だと感じています。 ゴールデンウィーク前に増えるご相談 さて、最近はゴールデンウィーク前ということもあり、 駆け込みでのご相談・お引き合いを多くいただいております。 その中で特に多いのが、「業務の属人化」や「システム連携」に関するお悩みです。 実際の打ち合わせでは、以下のようなお声をよく耳にします。 よくある業務課題 経理業務がベテラン社員1名に依存しており、後任育成が進まない 担当者の高齢化により、業務改善が進まない 業務が属人化し、ブラックボックス化している..

日常化したシステム 昨今、諸外国による海峡封鎖などの影響で、グローバル物流に大きな変化が生じています。こうした中、大手住宅設備メーカーによるユニットバス受注停止のニュースは、業界内外に少なからずインパクトを与えました。 今後は石油由来の消耗品や食品など、私たちの生活に直結する分野にも影響が広がることが予想されます。ガソリンや灯油といった必需品はもちろん、ナフサ価格に連動する製品についても、供給不足や価格高騰への懸念が高まっています。かつてのオイルショックのような混乱を防ぐためにも、冷静かつ計画的な対応が求められるフェーズに入っていると言えるでしょう。 住宅業界に目を向けると、資材価格の高騰は一昨年の時点でも大きな課題でしたが、現在はさらに上昇傾向が強まっています。当時は電気代の高騰が大きなテーマとなり、我が家でも補助金を活用して太陽光発電システムを導入しました。 近年では、太陽光発電・蓄電池・EVを組み合わせた「トライブリッド」が一般化しつつあり、国策としての支援も継続しています。さらに注目すべきは、住宅設備の電力管理がシステムによって高度に可視

春から始める業務改善！！ 3月も本日で最終日を迎え、 いよいよ明日から新年度がスタートします。 季節はすっかり春となり、 先日訪れた京都では桜が咲き始め、 多くの観光客やお花見を楽しむ人々で賑わいを見せていました。 一方で、私自身は入社して早くも1ヶ月が経過し、 日々新しい業務を学ぶ中で慌ただしい毎日を送っています。 まだまだ覚えることは多いものの、少しでも早く周囲から信頼され、 頼られる存在になれるよう努力しているところです。 さて、この時期は新入社員の入社や人事異動が活発になり、 これまでの業務に新しい視点が加わるタイミングでもあります。 こうした「新しい目」が入ることで、 これまで見過ごされていた業務改善のポイントが浮き彫りになるケースも少なくありません。 例えば、複数のExcelファイル間でのデータ参照によるリンク切れや、 集計ミスが発生していないでしょうか。 また、日次・週次・月次で同じ入力や編集作業を繰り返している業務はありませんか。 こうした課題に対しては、 VBA （Visual Basic for Applications）を活

今日、愛犬が避妊手術を受けています。 まだ1歳と幼く、全身麻酔ということもあり少し不安ですが、 先代犬の頃からお世話になっている動物病院なので安心してお任せしています。 日帰り手術とはいえ、昨晩からの絶食や術後のケアなど、 小さな体でよく頑張っているなと感じます。 無事に抜糸まで終わることを願うばかりです。 そんな中でふと感じたのが、 その動物病院でも LINE予約システム が導入されていたことです。 ホームページの刷新にあわせて、 カレンダーや予約状況が分かりやすくなっており、 利用者としても非常に便利になっていました。 実は私たちも、 FileMaker × WebDirect を活用した業務システム開発 を行っており、 スマートフォンやタブレットから使える仕組みを提供しています。 今回のように、身近な現場でも 「不便」を「便利」に変える取り組みが進んでいるのを実感しました。 業務の中で感じるちょっとした「不便」も、 仕組み次第で大きく改善できることがあります。 「これ、もっと楽にならないかな？」 そんなお悩みがあれば、ぜひ一度ご相談ください

3月より新たに入社しましたシステム外商部のY氏です。 他業界からの中途組ですが、早くチームの一員となれる様に頑張ります！ 【自己紹介】 長く地元を離れていましたが、最近Uターン帰郷しました。 滋賀、大阪、奈良と転住していますが基本的に関西を遊び回っています。 趣味は愛犬と遊び行くこと。終わりのないダイエットに付き合わせています。 今までは製造業での営業経験しかないので、システム開発を通じてお客様の 「便利」や「嬉しい」の量産を目指します！ これからFileMakerやマクロ・VBAのことを学びながら、 プライベート：8割、仕事：2割くらいでボチボチつぶやいていこうと思います。 　今回は初回なのでもう少し・・・。 私が居たものづくりの業界で使用していたシステムというと、勤怠管理/顧客 管理//生産管理システムくらいでしょうか。当時は相当な投資が必要でした。 それが近年IT化が進み導入企業が増えたことで競争原理が働き導入ハードルが ぐっと下がっている様に感じています。 弊社が開発しているモノも、下は2万円～上は1,000万円くらいのものまで。...

こんにちは！ティーマネジメントのハクです！ 前回の記事では「リレーショナル型データベース」についてご紹介しました。 今回は「NoSQL型（非リレーショナルデータベース）」についてご紹介します。 前回のデータベースってなに？？④ は以下のリンクからご覧いただけます。...

こんにちは！ティーマネジメントのハクです！ 前回の記事では「ネットワーク型データベース」についてご紹介しました。 今回は「リレーショナル型データベース」についてご紹介します。 前回のデータベースってなに？？➂ は以下のリンクからご覧いただけます。...

はじめに 　システム開発担当のほうがんです。今回は製造業における生産管理システムの導入効果について説明をさせていただきたいと思います。 　システム畑の私が生産管理に関して書くのもおこがましいかもしれませんが、材料工学、化学工学、機械工学等の知識は一通り持ち合わせておりますの...

こんにちは！ティーマネジメントのハクです！ 前回の記事では「階層型データベース」についてご紹介しました。 今回は「ネットワーク型データベース」についてご紹介します。 前回のデータベースってなに？？② は以下のリンクからご覧いただけます。...

こんにちは！ティーマネジメントのハクです！ 前回の記事では「データベースとは何か」について簡単に説明をしました。 今回はデータベースの種類の一つである「階層型データベース」についてご紹介します。 前回のデータベースってなに?？① は以下のリンクからご覧いただけます。...

はじめに こんにちは。ティーマネジメントのRinです。 桜も散りはじめ、ぽかぽか陽気の気持ちの良い季節になりました。 今回はExcelから少し離れて大人の学習方法について書いてみようと思います。 学生の頃は、新しいことを勉強してもどんどん覚えられたのに、大人になった今ではな...